台中市交響樂團音樂廳

租用管理辦法

一、目的

台中市交響樂團音樂廳（以下簡稱本廳）為服務社區與教育、提昇、推廣國內藝術生活水準及人文素養，並健全表演藝術行政管理制度，及其相關設施器材之租用，特訂定租借與管理辦法。

二、申請資格

凡年滿二十歲以上之中華民國國民，或於國內登記立案之財團法人、社團法人、政府機關、學校、非法人團體設有代表人或管理人者或公司等，均得提出申請。

三、使用內容

申請單位舉辦之活動，內容應以表演藝術為主，並符合文化、藝術、人文與服務等四項宗旨，且不得違反法律、行政命令或妨害公共秩序與善良風俗。

四、租借方式

（一）申請手續

1.送件時間：每星期一至五，上午十時起至下午五時止

2.送件地點：（403）台中市西區五權西路一段237號8樓

3.送件內容：「台中市交響樂團音樂廳租用申請表」及其它相關附件

4.送件方式：掛號郵寄或親自送件

（二）場地使用保證金及簽約

1.申請單位應於接獲審核通過通知後十五工作天內，繳交場地使用保證金及辦理簽約並繳納總租金，逾期視同放棄。本廳得自行安排候補者依序遞補，不另行通知。

2.保證金計算方式：每場節目新台幣伍仟元整，使用場地結束後，應於十四工作天內至本樂團辦理保證金無息退還等手續後結案。

※ 所有申請手續須在演出之前一個月完成

五、場地租借時段與設備租用費率

場地及相關器材租用收費表

（一）在學學生個人音樂發表會，場地費用以九五折優惠。

（二）本公司在籍學生個人音樂發表會，場地費用以九折優惠。

（三）一般鋼琴老師場地費用以九折優惠。

（四）本團團員可享優惠。

（五）每場租借時限三小時，敬請遵守租用時限！逾時30 分鐘內，加收1500 元。逾時60 分鐘內，加收3000 元。逾時一小時以上，以一時段計費。（逾時費以清場完畢為計算標準）。

六、演出取消

一、如遇不可抗力原因，或不可歸責於雙方當事人之事由，如天災、戰爭、元首國喪、法令禁止或限制、主要藝術家無法演出或主要設備故障，因而導致節目之全部或主要部份確實無法如期演出者，場地租用單位得與本廳重議檔期，如因此導致解約，相關已繳費用由本廳無息退還，但已發生之費用由場地租用單位負擔。

二、除前項之原因外，乙方不得取消演出，若取消演出，則沒收租金總額之30％。

七、損害與賠償

（一）申請單位對於租用之場地應以合理方式妥慎使用，並保持清潔。一切之器材、用具、裝置、機器與其他設備，如有任何損毀或故障，本廳得評估損失情形要求申請單位負擔賠償責任。申請單位作場地佈置時，應先知會本廳取得同意後始得為之。使用本廳設備公物應愛惜維護並嚴守申請使用時間，未經本廳同意，不得以漿糊、膠紙、膠水、鐵釘、圖釘等物使用於場地內之牆面、地板及有關設備或公物之上，亦不得擅自啟用燈光、音響、舞台吊具及私自架設各項器材、接電，如因此造成之意外事故或損毀，申請單位應負一切損害賠償責任。

（二）申請單位於租期屆滿時，應歸還租用之場地及設備，並回復原狀。留置物概視同廢棄物。申請單位同意授權本廳任意處理，因此所產生之費用由保證金中扣除。如保證金不足，由申請單位於七工作天內補足。

八、演出相關注意事項

（一）本廳容納觀眾人數為104 人，若遇入場觀眾超出本場地之容納人數，甲方因消防安全之緣故，有權拒絕觀眾進場，乙方不得異議或其他要求。乙方應充份了解本款要求，如遇演出或觀眾人數逾超而導致之危險、不適與損壤，概由申請單位負責。

（二）申請單位未經本廳同意，不得在本廳進行任何佈置，如有特殊需要，須經本廳同意始可行之。

（三）申請單位未經本廳同意，不得在本廳之任何區域販售、展示或免費提供觀眾物品、食物或飲料。

（四）本廳全面禁止吸煙及攜帶飲食，並有權將違反者請離本廳。情節重大者，本廳得終止申請單位場地使用，因而衍生之一切責任、損失與賠償，一律由申請單位自行負擔。

（五）申請單位邀請之來賓，應遵守下列注意事項：

1.需著整齊服裝。

2.為尊重演出團體及準時入場之觀眾，請您務必於演出前入場。若節目開演後，請配合本廳遲到觀眾處理措施之執行。

3.兒童入場請依主辦單位規定執行之。

4.為維護公眾安全與健康，本廳實施全面禁煙。

5.請勿攜帶飲料、食物及寵物入場。

6.為尊重演出著作權益，節目進行中請勿攝影、照相及錄音。

7.為維護公眾安全及觀賞權益，凡貴重或大型物品請勿攜帶入場。

九、接待處相關事項

（一）為維護觀眾權益，節目開演後未準時入場觀眾，本廳伺機開放觀眾入座。

（二）申請單位於演出當天，須派接待處負責人處理相關事宜，直至演出結束，且須將佈置拆除，回復大廳原狀。

（三）本廳提供海報張貼服務，申請單位可提供海報一張以利宣傳，如數量超出規定，應事前告知本廳管理單位，本廳管理單位有行是否核准之權。

十、技術相關事項

（一）未經許可，不得於租用場地內、外擅自安裝任何電器及外加電力。

（二）本廳全面禁止吸煙及嚼食檳榔，並有權將違反者請離本廳。情節重大者，本廳得終止申請單位場地使用，因而衍生之一切責任、損失與賠償，一律由申請單位自行負擔。

（三）凡具危險性或妨礙通道暢通之物品，本廳得隨時要求申請單位移出，否則本廳將逕行移除，因此所產生之費用由保證金內扣除；保證金不足者，由申請單位於七工作天內補足。

（四）本廳周邊區域及舞台區禁止進行繪景或任何製景工程，屢勸不聽者，本廳得終止申請單位之場地使用。

（五）非經本廳同意，申請單位不得於接待處區域尚未開放之時進入活動。

十一、錄音、錄影、與攝影

（一）申請單位如欲於演出當中從事錄音、錄影、攝影等工作，應先照會本廳。如有因此發生違反第三人著作權之行為時，申請單位應自負一切責任。若因而導致本廳遭受任何損害賠償請求時，申請單位亦負責一切賠償與相關費用。

（二）申請單位於使用場地時，本廳有權錄音與錄影作為檔案資產，以供剪輯、檢索與研究之用，本廳並得授權第三人非營利性之使用。 

十二﹑本辦法經本管理單位核定後實施，修正時亦同。

附件一

危機事件之因應與處理計劃

為維護場地設備及確保觀眾安全，依據處理節目緊急停演狀況，擬定危機事件之因應與處理計劃，如后：

一．演出設備故障(含本音樂廳其他設施之故障) 。

二．演出者或演出團體事故。

三．停電。

四．其他不可抗力因素：天侯、災變、傳染疾病等。

五．其他不可歸責於雙方當事人及演出者之事由：戰爭國喪群眾運

動等。

處理方式及說明：

依緊急情況可能發生之時間落點分為演出前，演出中，演出後三階段。

演出前：

處理內容（演出前如遇緊急事故須召開會議討論後，對觀眾宣佈。）

演出中：

處理內容分 暫停、恢復、取消。

演出後：

處理內容（節目經決定停演後，對外宣佈停演）。

因應與處理計劃作業處理流程如下：

颱風停演處理流程。

停電處理流程。

演出設備故障停演處理流程。

前台觀眾地震疏散路線及處理流程。

一．地震發生時，配合舞台監督處理,決定疏散與否。

二．指示觀眾疏散路線前台處理流程。

三．負責指引觀眾疏散路線引導。

四．逃生設備（手電筒及擴音器等）。

附件二

取消演出或活動

一、取消：如遇不可抗力原因，或不可歸責於雙方當事人之事由，如天災、戰爭、元首國喪、法令禁止或限制、主要藝術家無法演出或主要設備故障，因而導致節目之全部或主要部份確實無法如期演出者，場地租用單位得與本廳重議檔期，如因此導致解約，相關已繳費用由本廳無息退還，但已發生之費用由場地租用單位負擔。

二、變更：1.如場地租用單位擬變更演出計劃，應於原租用場地前十五日以書面向本廳提出申請，並繳交異動費新臺幣貳仟元。(凡申請變更經審核通過者，應於接獲通知後七日內前來辦理異動手續。)

2. 延期演出需於演出一個月前提出（以一次為限），經甲方同意。

三、除第一項原因或事前經本廳書面同意之外，場地租用單位如取消或變更舉辦之演出或活動，則沒收租金總額之30％。

附件三

台中市交響樂團音樂廳

演出場地設備申請書

聯絡電話：(04)2378-7838                 FAX:(04)2378-7839

演出時間：______年_____月_____日星期______時間：____________(請註明開演時間)

附件四

台中市交響樂團音樂廳場地設備租借契約書

立契約書人 台中市交響樂團    (以下簡稱甲方)

與＿＿＿＿＿＿＿＿＿(以下簡稱乙方)

雙方同意訂定台中市交響樂團音樂廳（地址：台中市西區五權西路一段237號8樓）場地設備租用契約書，條款如下：

第一條  租用目的

本契約為甲方與乙方簽訂節目演出或活動－                   ( 以下簡稱本節目)而訂定，租用目的詳如附件一「台中市交響樂團音樂廳場地設備租用申請書」

第二條  租用期間

排練：自    年    月    日    時至    時止

演出：自    年    月    日    時至    時止

第三條  設備與技術需求

一、演出節目內容、時間及場地設備如「演出場地設備租用申請書」之內容。

二、若有損壞場地及設備，由乙方依市價賠償。廳內禁止擺設花籃，廳內廳外禁止飲食，演出人員請於指定地方用餐。

三、本廳容納觀眾人數為104 人，若遇入場觀眾超出本場地之容納人數，甲方因消防安全之緣故，有權拒絕觀眾進場，乙方不得異議或其他要求。乙方應充份了解本款要求，如遇演出或觀眾人數逾超而導致之危險、不適與損壤，概由乙方負責。

第四條       使用場地設備費用

一、本場次租借總金額合計新台幣         元整；鋼琴調音人員由乙方自行聘請(需有調音師資格證照)，保證金新台幣                 元整。(最低為伍千元)

二、如遇場地及設備使用有所增加，應依乙方實際使用情形，於當日演出後補繳費用。

三、逾時30 分鐘內，加收1500 元。逾時60 分鐘內，加收3000 元。逾時一小時以上，以一時段計費。（逾時費以清場完畢為計算標準）。

第五條  取消演出

一、如遇不可抗力事故或不可歸責之事由（如天災、人禍、主要演出者事故或設備故障或欠缺等），致本契約節目全部或部份無法如期演出者，雙方另議檔期（以一年為限）。

二、除前項之原因外，乙方不得取消演出，若取消演出，則沒收租金總額之30％。

第六條  延期演出

需於演出一個月前提出（以一次為限），經甲方同意。

第七條  物件之清移

乙方應於節目結束時，所有花籃及花架均需清空撤離，需還原本場地整潔，違者沒收保證金5000 元為清潔費用。所留物件即視為廢棄物，甲方無須通知乙方，可得全權處理。

第八條  契約之生效

本契約一式二份，甲方留存一份，乙方留存一份，均於雙方完成簽署日生效。

甲方：台中市交響樂團             乙    方：                （簽章）

                          地    址：

                          聯絡方式：     

              中  華  民  國          年           月          日